Version française de travail — à faire valider juridiquement.
AccrediZone (« nous ») respecte votre vie privée et s’engage à protéger vos informations personnelles conformément à la loi sud-africaine Protection of Informations personnelles Act, 4 of 2013 (POPIA). Cette politique explique comment notre système d’accréditation en ligne recueille, utilise, conserve, divulgue et protège vos informations.
Les « informations personnelles » concernent une personne physique identifiable et, lorsque la loi l’autorise, une personne morale identifiable. La « personne concernée » est la personne à laquelle ces informations se rapportent. Le « traitement » couvre notamment la collecte, l’enregistrement, le stockage, la mise à jour, la consultation, la diffusion ou la destruction. Un « opérateur » traite des informations pour notre compte.
Nous pouvons recueillir des informations d’identification (nom, numéro d’identité ou passeport, date de naissance, nationalité et photographie), des coordonnées (e-mail, mobile, adresse si nécessaire), des informations professionnelles ou liées à l’événement (organisation, fonction, média et catégorie d’accréditation), ainsi que des informations de sécurité et d’accès (autorisations, journaux d’entrée/sortie, QR/RFID et, le cas échéant, vidéosurveillance). Avec un consentement explicite ou lorsque la loi l’exige, des informations de santé, alimentaires ou d’accessibilité peuvent aussi être recueillies.
Nous traitons ces informations afin d’inscrire et d’accréditer les personnes, vérifier leur identité et leur éligibilité, créer des identifiants d’accès, gérer la sécurité et les accès au site, communiquer les informations importantes, satisfaire aux obligations légales et de sûreté, conserver des pistes d’audit et prévenir la fraude. Le traitement est limité à des finalités précises, explicites et licites.
Le traitement repose, selon le cas, sur votre consentement, l’exécution d’un contrat, le respect d’une obligation légale ou nos intérêts légitimes, notamment la sûreté de l’événement et sa gestion opérationnelle.
Lorsque POPIA l’exige, le consentement est obtenu de manière explicite et volontaire. Il peut être retiré à tout moment, sous réserve des limites légales ou contractuelles applicables.
Nous pouvons partager les informations avec les organisateurs, la direction du site, les prestataires de sécurité, les prestataires informatiques et les autorités compétentes lorsque la loi l’exige. Tous les opérateurs sont contractuellement tenus de maintenir des garanties de sécurité appropriées. Nous ne vendons pas les informations personnelles.
Si des informations sont transférées hors d’Afrique du Sud, nous nous assurons que le pays destinataire offre une protection adéquate, concluons des accords contraignants appropriés ou obtenons le consentement de la personne concernée.
Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles raisonnables contre la perte, l’accès non autorisé, le traitement illicite, les dommages ou la destruction. Elles peuvent inclure le chiffrement, l’hébergement cloud sécurisé, les contrôles d’accès, les mots de passe, les journaux d’audit et la minimisation des données.
Les informations ne sont conservées que le temps nécessaire aux finalités de collecte, au respect des obligations légales, réglementaires ou contractuelles, ou au règlement de différends. Elles sont ensuite supprimées ou désidentifiées de manière sécurisée.
Conformément à POPIA, vous pouvez demander l’accès à vos informations, leur correction ou suppression, vous opposer au traitement, retirer votre consentement et déposer une réclamation auprès de l’Information Regulator. Adressez votre demande aux coordonnées de contact en précisant son objet.
Si vous estimez que vos informations ont été traitées illégalement, vous pouvez contacter l’Information Regulator (Afrique du Sud) : www.justice.gov.za/inforeg/ — inforeg@justice.gov.za.
Le système peut utiliser des cookies ou technologies similaires pour authentifier les utilisateurs, améliorer les performances et analyser l’utilisation. Vous pouvez refuser les cookies dans votre navigateur, mais certaines fonctions du système peuvent en être affectées.
Certaines informations sont indispensables à l’accréditation ; leur absence peut empêcher l’émission de l’accréditation ou l’accès à l’événement. Les informations facultatives sont clairement indiquées.
Lorsque le système traite les informations d’un mineur de moins de 18 ans, nous obtenons le consentement d’une personne compétente, telle qu’un parent ou tuteur, sauf disposition légale contraire.
En cas de compromission de sécurité, nous prendrons les mesures raisonnables requises par la loi, y compris la notification des personnes et autorités concernées lorsque nécessaire.
Les organisateurs utilisant AccrediZone restent responsables de disposer d’une base légale pour recueillir les données des participants et de respecter les obligations qui leur incombent en matière de protection des données.
Nous pouvons mettre à jour cette politique. La version publiée sur le site est la version en vigueur.
En utilisant le système d’accréditation en ligne, vous confirmez avoir lu et compris les conditions applicables et acceptez le traitement de vos informations personnelles conformément à cette politique.